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Mann füllt online Antrag aus

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Wie stelle ich einen Antrag für einen Transformationsplan?

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Förderrichtlinie

Beantragung

Anträge für Transformationspläne können kontinuierlich beim Projektträger VDI/VDE-IT eingereicht werden. Der Antrag ist immer vom Unternehmen, für welches der Transformationsplan erstellt werden soll, selbst zu stellen. Anträge, die durch bevollmächtigte Dritte gestellt werden, sind nicht zulässig. Ein Berater kann bei der Antragstellung jedoch unterstützen.

Der Antrag für einen Transformationsplan ist ausschließlich über das elektronische Formularsystem easy-Online zu stellen. Für die Antragsprüfung durch den Projektträger ist ein Zeitraum von ca. 6 Wochen nach Antragseingang zu berücksichtigen.

Wichtiger Hinweis: Die Dienstleistungen dürfen erst nach Erhalt des Zuwendungsbescheides mit Beginn der bewilligten Projektlaufzeit beauftragt und erbracht werden! Vor Bewilligung und Start der Projektlaufzeit begonnene Leistungen sind förderschädlich. Der Abschluss von Verträgen bzw. die Unterzeichnung von Angeboten vor Antragstellung und Bewilligung ist auch dann förderschädlich, wenn diese ein Rücktrittsrecht und/oder eine aufschiebende bzw. auflösende Bedingung vorbehaltlich einer Förderzusage beinhalten.

Ein vollständiger und bewertungsfähiger Antrag besteht aus den folgenden Dokumenten:

Beim Ausklappen der Fenster werden Ihnen Informationen zu den einzelnen Antragsdokumenten und die Links angezeigt, wo Sie die Dokumente herunterladen bzw. bearbeiten können.

Antragsformular aus easy-Online (AZA)

Die Antragstellung erfolgt ausschließlich über das elektronische Formularsystem easy-Online. Wenn Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren, gelangen Sie direkt zum Antragsformular „Antrag auf Ausgabenbasis". Sie können dann sofort mit den Eingaben starten.

Im Antragsformular sind die Daten des antragstellenden Unternehmens sowie der Kontaktpersonen anzugeben. Bitte tragen Sie unter „Vorhabenbeteiligte“ ausschließlich die Kontaktpersonen des antragstellenden Unternehmens ein und nicht des externen Dienstleisters. Das Vorhaben ist unter Angabe der wirtschaftlichen Tätigkeit und der zu betrachtenden Standorte kurz zu beschreiben. Darzustellen sind außerdem die mit der Erstellung des Transformationsplans verbundenen Ausgaben und ein entsprechender Finanzierungsplan.

Informationen dazu, welche Ausgaben förderfähig sind und geltend gemacht werden können, stehen Ihnen detailliert im Informationsblatt „Modul 5 – Transformationsplan“ zur Verfügung.

Sofern das durch easy-Online generierte Antragsformular nicht qualifiziert elektronisch signiert wurde, muss eine ausgedruckte Fassung händisch unterschrieben und spätestens 14 Tage nach elektronischer Antragseinreichung als Scan bei easy-Online mit hochgeladen werden. Alternativ kann das unterschriebene Antragsformular (AZA) auch per E-Mail an transformation-eew@vdivde-it.de gesendet werden.

Wichtig: Die Unterschrift bzw. qualifizierte elektronische Signatur hat von der Person/den Personen zu erfolgen, die dazu gemäß dem jeweils gültigen Registerauszug (z. B. HR) bevollmächtigt sind.

Angebot(e)

Die im Antragsformular (AZA) angegebenen Ausgaben sind mit einem (oder mehreren) Angebot(en) der geplanten Dienstleister zu hinterlegen. Da die Prüfung der Förderfähigkeit auf Basis der vorgelegten Angebote erfolgt, müssen diese inhaltlich bewertbar sein. Dazu ist es notwendig, die geplanten Leistungsinhalte ausführlich zu beschreiben und mit den genauen Aufwendungen (z. B. Stunden- oder Tagessätze) zu hinterlegen. Pauschalierte Angebote werden nicht akzeptiert. In den Angeboten dürfen nur Leistungen enthalten sein, welche die Erstellung des Transformationsplans direkt betreffen.

ggf. Standortauskunft

Sofern im Transformationsplan mehrere Standorte eines Unternehmens in Deutschland betrachtet werden sollen, ist bei Antragstellung das Formblatt „Standortauskunft“ auszufüllen und mit dem Antrag als PDF hochzuladen.

Standortauskunft Transformationsplan (PDF, 142 KB) (ergänzendes Antragsformular)

ggf. Vollmacht für Beraterinnen und Berater

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen zum Bearbeitungsstand, inhaltliche Gespräche zum Vorhaben und zur formalen Förderfähigkeit nur mit dem jeweiligen Antragsteller oder Zuwendungsempfänger teilen bzw. führen. Sofern der Antragsteller bei der Kommunikation mit uns von einem Dritten vertreten werden soll, ist eine entsprechende Vollmacht mit hochzuladen. Die Vollmacht muss wie der Antrag selbst rechtsverbindlich gemäß gültigem Registerauszug (z. B. HR) unterschrieben sein.

Beispiel für eine Vollmacht:

Vollmacht

Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft – Transformationsplan

1 Vollmachtgeber

Name des Unternehmens:
Anschrift:
Postleitzahl:
Ort:

Hiermit bevollmächtige(n) wir/ich die Firma:

2 Vollmachtnehmer

Name des Unternehmens:
Anschrift:
Postleitzahl:
Ort:

u. a. namentlich die folgenden Mitarbeiter:

AnredeVornameNachnameE-Mailggf. Beraternummer

gegenüber der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, Steinplatz 1, 10623 Berlin zur Weitergabe und Vervollständigung sämtlicher Daten/Unterlagen, welche im Rahmen des Antragsverfahrens und der Antragsbegleitung bis zum Abschluss des Projektes im Modul 5 des EEW-Förderprogramms (Transformationsplan) von der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH zu erheben sind sowie zur Erteilung von Auskünften und Abgabe von Stellungnahmen in Bezug auf die Antragsbearbeitung und ggf. anschließende Projektbetreuung.

________________________________________________
Ort / Datum / rechtsverbindliche Unterschrift und Stempel

Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen

Von dem Antragsteller ist die Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen den Antragsunterlagen beizufügen. Mit der Erklärung wird vom Antragsteller die Zusicherung eingeholt, dass ihm die subventionserheblichen Tatsachen und die Strafbarkeit eines Subventionsbetrugs nach § 264 des Strafgesetzbuches bekannt sind.

Für die Erklärung steht auf der Website das Dokument „Einleitende Hinweise zur Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen für einen Transformationsplan“ zur Verfügung. Das darin in Anlage C enthaltene Vordruck-Formular ist ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben (Unterschriftsberechtigte Person(en) gemäß Registerauszug) mit dem Antrag als PDF hochzuladen.

Download Erklärung zu subventionserheblichen Tatsachen für "Transformationsplan" – Förderwettbewerb Energie- und Ressourceneffizienz (PDF, 255 KB)

Nachweis der Unternehmenstätigkeit in Deutschland

Zur Überprüfung der Unternehmensangaben und zum Nachweis der Antragsberechtigung (Standort des Unternehmens in Deutschland) legen Sie den Antragsunterlagen bitte einen aktuellen Handelsregister-, Genossenschaftsauszug bzw. eine Gewerbeanmeldung bei.

Bei der Geschäftsform GmbH & Co.KG ist auch immer der Handelsregisterauszug der Komplementär-GmbH mit einzureichen.

Für Unternehmen die als KMU eingestuft sind, ist zusätzlich die KMU-Auskunft mit einzureichen.

Download KMU-Auskunft (ergänzendes Antragsformular)


 ggf. KMU-Auskunft

Um eine erhöhte Förderquote durch einen KU- bzw. MU-Status zu erhalten, ist zusätzlich die KMU-Auskunft mit einzureichen. Dafür steht auf der Website das Formular „KMU-Auskunft“ zur Verfügung. Das Formular ist ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben (Unterschriftsberechtigte Person(en) gemäß Registerauszug) mit dem Antrag hochzuladen.

KMU-Auskunft (PDF, 226 KB) (ergänzendes Antragsformular)

ggf. Nachweis der Mitgliedschaft in der Initiative Energieeffizienz- und Klimaschutz-Netzwerke (IEEKN)

Um eine erhöhte Förderquote und -summe durch die aktive Teilnahme an einem Netzwerk der IEEKN zu erhalten, ist eines der folgenden Dokumente, je nach Netzwerkphase, in dem sich das antragstellende Unternehmen bei Antragstellung befindet, mit dem Antrag einzureichen:

  • Phase 1, Registrierung: Teilnahmebescheinigung der Geschäftsstelle der IEEKN
  • Phase 2, Zielfestlegung: Ministerurkunde nach Netzwerkzielmeldung
  • Phase 3, Maßnahmenumsetzung: Selbsterklärung zur aktiven Teilnahme an Netzwerktreffen und Erfahrungsaustausch

Der Projektträger kann, insbesondere im Rahmen von Stichprobenkontrollen, nachträglich die aktive Teilnahme an einem Netzwerk überprüfen, indem er für sämtliche weitere der nach Antragstellung durchlaufenden Phasen sich die hierfür vorgesehenen Dokumente vorlegen lässt. Der Antragsteller hat diese aus diesem Grund für Fälle einer solchen Nachforderung aufzubewahren. Sollte der Fördernehmer die aktive Netzwerkarbeit zwischenzeitlich eingestellt bzw. über alle Phasen nicht nachweisen können, behält sich der Projektträger vor, den IEEKN-Bonus zurückzufordern.

Ggf. weitere Unterlagen

Folgende Unterlagen sind darüber hinaus bereitzuhalten und auf Verlangen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) bzw. des von ihm beauftragten Projektträgers VDI/VDE-IT nachzureichen:

  • Die beiden letzten, durch einen sachverständigen Buch- und Wirtschaftsprüfer (evtl. Steuerberater oder -bevollmächtigter) bestätigten Jahresabschlüsse einschließlich Lageberichte (soweit vorhanden), soweit noch kein Jahresabschlussbericht vorliegt, sind hilfsweise ein vom Wirtschaftsprüfer/Steuerberater geprüfter betriebswirtschaftlicher „Statusbericht“ sowie eine Umsatzsteuer- und Liquiditätsplanung bereitzuhalten.
  • Laufender Wirtschaftsplan (soweit zutreffend),
  • Auskunft der Hausbank (insbesondere zu Kreditinanspruchnahmen, Kreditsicherheiten, Umsätzen auf den Geschäftskonten).

Das BMWK bzw. der Projektträger behält sich die Anforderung weiterer Unterlagen zur Klärung offener Einzelfragen vor.

Informationsblatt "Modul 5 – Transformationsplan"

Alle Fördermodalitäten zur Erstellung eines Transformationsplans entnehmen Sie bitte dem Informationsblatt „Modul 5 – Transformationsplan“.

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Wo finde ich weitere Informationen?

Sie haben noch offene Fragen? Unter der Rubrik FAQ zum Transformationsplan finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Wir bieten auch regelmäßig kostenlose Webinare an. Oder treten Sie einfach direkt mit uns in Kontakt!
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